ERP Integration·LINE/LIFF Front Office·Service

ERP 不用先換。
先把前線收單
安全接回來。

很多企業不是沒有 ERP,而是客戶仍在 LINE 傳訊息、業務仍在查客戶價、營運仍要把資料重新輸入。這項服務保留既有 ERP 的帳務與庫存核心,補上客戶願意使用的 LINE/LIFF 收單入口,讓訂單先被確認、能被追蹤,再回到公司的正式資料流。

對企業主,這是降低換系統風險的漸進路線;對營運主管,這是把每天反覆轉抄、核價與追單,整理成可被驗收的流程。

整合原則

ERP 整合的四項原則

保留

既有 ERP 核心

帳務、庫存與正式單據仍由原系統承接,不為了做前端而打掉重練。

補上

LINE/LIFF 收單入口

讓客戶在熟悉的入口完成選品、確認與送單,不再只靠聊天訊息。

核對

客戶價與規則

先確認身分、價格與必要欄位,再讓資料進入後續正式流程。

保留

人工判斷節點

例外、高風險與需要商業判斷的情況,仍可由人確認與退回。

適合對象

你不缺後台,缺的是前線與後台之間那段路

N° 01

企業主:ERP 已經是營運骨幹,但前線仍很手工

不想承擔整套換系統的風險,只想先解決最常發生的接單、核價與重複輸入。

N° 02

營運主管:每天在 LINE、表單與 ERP 之間搬資料

流程其實有規則,但資訊分散、例外沒有入口,交接時容易漏單或重做。

N° 03

B2B 業務團隊:每位客戶的商品與價格不完全相同

需要讓客戶自助下單,又不能把內部價格邏輯或不適用的商品全部公開。

N° 04

資訊或 ERP 團隊:後台穩定,缺的是外部使用體驗

希望由熟悉 LINE/LIFF 與營運流程的夥伴補前端,而不是另起一套彼此競爭的系統。

合作邊界

先決定什麼不動,再決定要補什麼

不先宣告換 ERP

先驗證既有系統能否繼續承接核心資料,再決定最小必要調整。

不把聊天訊息直接當正式訂單

讓客戶確認品項、數量與必要資訊,內部也能看見狀態與例外。

不繞過既有團隊

有 ERP 廠商、SI 或資訊部門時,優先把責任與驗收方式說清楚。

不承諾所有流程全自動

自動化處理規則明確的重複工作,商業判斷仍保留給負責的人。

導入流程

從真實流程開始,不從功能清單開始

01

先畫出真實接單流程

從客戶怎麼下單、誰核價、何時改單,到哪一筆資料才算正式,先把現況與例外講清楚。

02

確認 ERP 與前端的責任邊界

釐清哪些規則留在既有 ERP,哪些體驗由 LINE/LIFF 承接,必要時邀請原 ERP 團隊共同確認。

03

用可操作畫面驗證

先讓營運與決策者看得到客戶怎麼用、內部怎麼確認,再收斂欄位、權限與例外流程。

04

分段交付與驗收

依可驗收的流程切片逐步上線,讓既有作業有過渡期,也讓問題能在影響擴大前被發現。

延伸閱讀與合作

先確認你是企業導入,還是共同交付

For Business

LINE 接到單之後,怎麼回到 ERP?

延伸文章從企業現場出發,說明為什麼真正的斷點不是 LINE,而是資料能不能進入正式流程。

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For ERP/SI Partners

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FAQ

ERP 整合常見問題

做 LINE/LIFF 收單整合,一定要更換現在的 ERP 嗎?

不一定。這項服務的優先原則,就是保留目前能穩定運作的 ERP,先補上前線收單與流程銜接。只有當既有系統確實無法承接必要資料時,才會把限制與替代方案攤開討論。

不同客戶有不同價格,LINE 下單時能處理嗎?

可以納入規劃。盤點時會先確認客戶身分、商品可見範圍、價格來源、促銷或例外規則,再決定哪些資訊可以讓客戶自助確認,哪些必須保留內部覆核。

所有人工步驟都會被自動化嗎?

不會為了自動化而取消必要的人工作業。高風險、例外或需要商業判斷的節點,可以保留確認與退回機制;目標是減少重複轉抄,不是把責任交給黑盒。

如果 ERP 廠商或資訊部門需要一起確認,可以怎麼合作?

可以由企業、既有 ERP 團隊與 VJVAN 共同盤點邊界。ERP 團隊確認正式資料與既有規則,VJVAN 負責 LINE/LIFF 前端、流程設計與交付協調,避免任何一方在資訊不足時單獨猜測。

這項服務適合企業主,還是營運主管先來談?

兩者都適合。企業主可以先確認投資優先序與風險邊界;營運主管則最清楚接單、核價、改單、出貨與例外處理。若能讓決策者與實際流程負責人一起參與,盤點會更完整。

諮詢前要準備哪些資料?

先準備目前的接單入口、訂單欄位、客戶價格規則、人工交接點,以及希望 ERP 最後收到什麼正式資料即可。不需要先整理成完整規格,第一次會議會一起把流程畫清楚。

Next Step

先帶一段最卡的流程來,不用先寫完整規格。

VJVAN 會先協助你辨認資料斷點、既有 ERP 邊界與最小可驗收範圍,再判斷是否值得進一步導入。